Kontroler
finansowy

Dzięki precyzyjnej wiedzy zarządczej każda Twoja strategiczna decyzja o cenach, kosztach czy inwestycjach będzie świadoma i oparta na twardych faktach.

Kim jest Kontroler finansowy?

To znacznie więcej niż księgowy. To osoba, której celem jest dać Ci precyzję i pewność w podejmowaniu najlepszych decyzji biznesowych.

Fundament w księgowości, wizja w całym biznesie

Fundamentem pracy kontrolera jest doskonała znajomość księgowości. Ale jego prawdziwa wartość pojawia się, gdy łączy tą wiedzę z głębokim zrozumieniem, jak działa cała Twoja firma. Kontroler wie jak wyglądają procesy na produkcji, jakie wyzwania ma dział handlowy, jak zorganizowana jest logistyka i na czym polega praca działu HR.

Dlaczego to ważne?

Bez tego kontekstu liczby są tylko liczbami. Dopiero rozumiejąc realia operacyjne, możesz poprawnie interpretować dane finansowe.

Zmiana chaotycznych danych w klarowne wnioski

Rolą kontrolera jest zebranie danych z całej firmy – od raportów sprzedaży, przez zużycie materiałów na produkcji, po koszty zatrudnienia, a następnie przekształcenie tego informacyjnego chaosu w konkretne, policzalne liczby. Po wyciągnięciu z tych liczb zrozumiałych wniosków, przedstawia je w formie precyzyjnych danych zarządczych.

Dlaczego to ważne?

Kontroler łączy fakty, których nikt inny w firmie nie widzi, przekształcając informacyjny szum w precyzyjną wiedzę zarządczą.

Narzędzie do podejmowania lepszych decyzji

Ostatecznym celem pracy kontrolera finansowego nie jest wyłącznie tworzenie raportów. Celem jest dostarczenie Tobie – właścicielowi, prezesowi – twardych i obiektywnych danych jako fundamentów do podejmowania lepszych decyzji, zarówno tych codziennych (operacyjnych), jak i kluczowych (strategicznych).

Dlaczego to ważne?

Mając wgląd do tych danych wiesz dokładnie, które produkty są rentowne, w co warto inwestować, a gdzie natychmiast uciąć koszty.

Na czym polega wsparcie
Kontrolera finansowego?

Identyfikujemy gdzie Twoja firma traci pieniądze, a na czym zarabia najwięcej: od precyzyjnego rozliczenia kosztów produkcji, przez monitoring płynności, aż po analizę rentowności i budżetowanie.

Wybierz usługę

Rozliczenie produkcji

  • Zrozumienie procesów
  • Kalkulacja wartości produktu
  • Zintegrowany controlling
  • Większa kontrola kosztów
  • Realny udział w rozliczeniach
  • Poprawa wyniku finansowego

Cash flow

  • Monitorowanie płynności
  • Prognozowanie przepływów
  • Analiza struktury
  • Identyfikacja ryzyka zatorów
  • Ochrona wiarygodności firmy
  • Spokój i pewność

Analiza rentowności

  • Kalkulacja marżowości
  • Twarde dane zarządcze
  • Identyfikacja nieefektywności
  • Wsparcie w decyzjach
  • Optymalizacja cenników
  • Zarządzanie oparte na danych

Analiza kosztów

  • Przejrzystość wydatków
  • Wiedza o kosztach
  • Poszukiwanie oszczędności
  • Odzyskanie kontroli
  • Gotowe rekomendacje
  • Zwiększenie efektywności

Budżetowanie

  • Realistyczny plan finansowy
  • Ścisła współpraca z działami
  • Integracja celów organizacji
  • Efektywna alokacja zasobów
  • Precyzyjne prognozowanie
  • Wsparcie planowania

Fast-closing

  • Zamknięcie w jeden dzień
  • Dwuetapowy model pracy
  • Błyskawiczne wyniki wstępne
  • Zgodność z harmonogramami
  • Minimalizacja opóźnień
  • Decyzje na bieżąco

Kontroler finansowy na godz.

  • Szeroka analiza finansowa
  • Ekspercka wiedza
  • Elastyczny model godzinowy
  • Eliminacja kosztów etatu
  • Brak kosztu oprogramowania
  • Płatność za efekty

Audyt zerowy

  • Analiza danych i procesów
  • Oszacowanie skali problemu
  • Precyzja kosztów i czasu
  • Konkretny plan działania
  • Gotowa ścieżka rozwiązania
  • Decyzja oparta na faktach

Case Study

Redukcja kosztów o 40% i eliminacja błędów w rozliczeniach

0

błędów

90%

wzrostu

40%

oszczędności

Wiemy z jakimi problemami
mierzy się Twoja firma

Tradycyjna księgowość często zawodzi nowoczesnych przedsiębiorców generując bariery w rozwoju działalności. Sprawdź czy mierzysz się z nimi również w Twojej firmie.

Bezużyteczne raportowanie

  • Raporty spełniające tylko wymogi formalne, a nie biznesowe
  • Brak danych zarządczych do podejmowania decyzji
  • Trudność w ocenie realnej kondycji i rentowności firmy

Brak kontroli nad finansami

  • Niestabilna płynność i ryzyko zatorów płatniczych
  • Brak wiedzy o rentowności i strukturze kosztów
  • Trudności w planowaniu budżetu i reagowaniu na zmiany

Księgowość hamująca rozwój

  • Niewystarczające zasoby biura do obsługi rosnącej firmy
  • Utrudniony kontakt i powstawanie zaległości
  • Ryzyko utraty kontroli nad rosnącym wolumenem

Chaos informacyjny i brak integracji

  • Niespójne dane raportowane przez różne działy firmy
  • Ryzyko błędów wynikające z ręcznego przenoszenia danych
  • Brak zintegrowanego systemu ERP

Błędy i braki w danych produkcyjnych

  • Brak kontroli nad kosztami i rozliczaniem produkcji
  • Brak obiegu dokumentów i wiedzy o systemach rozliczeń
  • Brak lub błędna analiza kosztów wytworzenia produktów

Księgowość dla urzędu, nie dla zarządu

  • Przeciążenie obowiązkami i brak wsparcia kontrolingowego
  • Brak kompetencji do obsługi wymogów rachunkowych
  • Biuro rachunkowe nie oferuje realnej pomocy kontrolerskiej

Nieefektywna strategia finansowa

  • Brak spójności między strategią a bieżącymi działaniami
  • Ograniczone koszty prowadzenia księgowości
  • Nieskuteczna kontrola nad budżetem głównym

Stres i presja w pozyskiwaniu finansowania

  • Trudności w przygotowaniu dokumentacji kredytowej
  • Presja terminowa związana z obsługą istniejących kredytów
  • Brak wsparcia analitycznego w pozyskiwaniu finansowania

Co zyskasz współpracując z nami?

Łączymy bezpieczeństwo podatkowe z wiedzą zarządczą, aby zmienić obszar finansów w stabilny fundament funkcjonowania i rozwoju Twojej firmy.

Oferujemy wsparcie kontrolera finansowego w elastycznym modelu godzinowym, eliminując konieczność tworzenia etatu i ponoszenia stałych kosztów zatrudnienia oraz drogiego, specjalistycznego oprogramowania.

Dokładnie rozróżniamy, które obowiązki należą do CFO, a które do kontrolera i rozliczamy je zgodnie z rzeczywistym zaangażowaniem – zadania kontrolera wg stawki kontrolera, a zadania dyrektora finansowego wg stawki CFO.

Prowadzimy pełną obsługę i komunikację w języku angielskim, łącząc polski oddział z zagraniczną centralą. Raportujemy zgodnie ze standardami grupy, gwarantując spójność i przejrzystość danych finansowych.

Dostosowujemy harmonogram raportowania do Twojego kalendarza, a nie tylko terminów urzędowych. Wyniki wstępne możemy przekazać nawet w 1. dzień roboczy miesiąca, zapewniając dane zawsze wtedy, gdy ich potrzebujesz.

Jeśli dostrzegasz problem w obszarze księgowości, controllingu czy magazynu, ale nie potrafisz oszacować jego skali ani kosztów naprawy, wspólnie z Tobą analizujemy dane, procesy i dokumenty. Efektem jest zweryfikowany plan działania: budżet, harmonogram i lista działań.

W bieżącej pracy integrujemy się z całym Twoim zespołem operacyjnym. Współpracujemy bezpośrednio z magazynem przy inwentaryzacjach, z działem sprzedaży przy fakturowaniu czy z administracją przy obiegu dokumentów.

Posiadamy zasoby do obsługi firm o dużej skali i skomplikowanej strukturze. Skutecznie przejmujemy księgowość w trudnych momentach, wyprowadzając zaległości i zapewniając stabilność przy dynamicznym wzroście biznesu.

Sprawdź czy nie zarządzasz firmą
w oparciu o niepełne dane

Wynik finansowy na koniec miesiąca jest dla Ciebie zaskoczeniem?
Jeśli tak, to znak, że procesy w Twojej firmie nie są ze sobą spójne. Sprawdź gdzie
gubisz informacje, które decydują o Twoim zysku.

Sprawdź czy nie zarządzasz firmą
w oparciu o niepełne dane

Wynik finansowy na koniec miesiąca jest dla Ciebie zaskoczeniem?
Jeśli tak, to znak, że procesy w Twojej firmie nie są ze sobą spójne. Sprawdź gdzie gubisz informacje, które decydują o Twoim zysku.

Sprawdź czy nie zarządzasz firmą
w oparciu o niepełne dane

Wynik finansowy na koniec miesiąca jest dla Ciebie zaskoczeniem?
Jeśli tak, to znak, że procesy w Twojej firmie nie są ze sobą spójne. Sprawdź gdzie gubisz informacje, które decydują o Twoim zysku.

Zatrudnić czy outsourcować?

Porównaj co bardziej opłaca się Twojej firmie.

Kontroler finansowy na etacie

Własny dział controlingu

Bieżąca księgowość

Raportowanie zarządcze

Zastępowalność i ciągłość obsługi

Dostęp do zespołu eksperckiego

Koszty dostosowane do nakładu pracy

Tradycyjne biuro rachunkowe

Standardowa obsługa księgowa

Bieżąca księgowość

Raportowanie zarządcze

Zastępowalność i ciągłość obsługi

Dostęp do zespołu eksperckiego

Koszty dostosowane do nakładu pracy

Kontroler czy CFO?
Kogo naprawdę potrzebuje Twoja firma

Zatrudnienie osoby o zbyt wysokich kompetencjach do prostych zadań to przepalanie budżetu. Z kolei oczekiwanie strategii od analityka to prosta droga do frustracji. Zobacz różnice i zdecyduj świadomie.

Kontroler Finansowy

Główne pytania

  • Ile gotówki będziemy mieć za 3 miesiące?
  • Czy realizujemy budżet zgodnie z planem?
  • Czy ten projekt był rentowny?
  • Dlaczego marża spadła o 2 p.p.?

Kluczowe zadania

  • Pilnowanie budżetu i analiza odchyleń
  • Przygotowywanie raportów zarządczych
  • Analiza płynności
  • Tworzenie raportów sprzedażowych wraz z marżami i rentownością
  • Kalkulacje kosztów produkcji oraz analizy kosztów stałych i zmiennych
  • Nadzór nad rachunkiem zysków i strat

Umiejętności

  • Analityczny umysł
  • Szeroka wiedza w obszarze księgowości
  • Biegłość w Excelu/BI
  • Doskonała znajomość rachunkowości zarządczej i procesów w firmie

Koszt rynkowy (etat)

  • 12-20 tys. zł netto

Dyrektor Finansowy – CFO

Główne pytania

  • Czy potrzebujemy finansowania zewnętrznego?
  • Czy jesteśmy gotowi na inwestora?
  • Czy ekspansja na nowy rynek ma sens?
  • Jak zwiększyć wycenę firmy w 2-3 lata?

Kluczowe zadania

  • Tworzenie i realizowanie strategii finansowej firmy
  • Pozyskiwanie finansowania i relacje z bankami
  • Zarządzanie ryzykiem i płynnością
  • Planowanie inwestycji i ekspansji
  • Zarządzanie działami: księgowość, kadry, controlling, zakupy, sprzedaż
  • Nadzór nad procesami fuzji i przejęć

Umiejętności

  • Zarządzanie zespołem
  • Planowanie strategiczne
  • Budowanie relacji z inwestorami
  • Wysokie kompetencje komunikacyjne i negocjacyjne

Koszt rynkowy (etat)

  • 25-50 tys. zł netto + premie + udziały

Kogo potrzebuje Twoja firma?

Potrzebujesz Kontrolera, jeśli:

  • W Twoich danych panuje chaos i nie wiesz, na czym zarabiasz
  • Twoje raporty z księgowości są niezrozumiałe lub spóźnione
  • Potrzebujesz twardych danych do oceny pracy produkcji i handlowców
  • Chcesz uszczelnić koszty i znaleźć oszczędności wewnątrz firmy

Potrzebujesz CFO, jeśli:

  • Masz uporządkowane dane, ale nie wiesz, jak je wykorzystać do wzrostu firmy
  • Planujesz duże inwestycje, fuzje, przejęcia lub wejście na giełdę
  • Jesteś w trudnej sytuacji płynnościowej i musisz renegocjować długi z bankami
  • Szukasz partnera do rozmów o wizji firmy na 5 lat do przodu

Kompetencje CFO w koszcie
dopasowanym do realnie wykonywanej pracy

W wielu modelach „zewnętrznego CFO” firmy płacą wysokie stawki dyrektora finansowego, podczas gdy realną pracę wykonują analitycy lub kontrolerzy. U nas jest odwrotnie. Dokładnie rozróżniamy, które obowiązki należą do CFO, a które do kontrolera finansowego i rozliczamy je zgodnie z rzeczywistym zaangażowaniem – zadania kontrolera wg stawki kontrolera, zadania CFO wg stawki CFO.

Jak zmieniamy surowe dane
w zyskowne decyzje?

Zobacz jak wygląda nasza ścieżka współpracy: od wstępnej analizy danych i procesów, po dostarczenie konkretnych rekomendacji, które zwiększą Twoją rentowność.

Analiza procesów

Analizujemy Twoje dane, procesy i dokumentację, aby zidentyfikować luki i precyzyjnie opracować wdrożenie controllingu. Otrzymasz gotowy plan działania i harmonogram, zanim podejmiesz decyzję o stałej współpracy.

Integracja danych

Projektujemy model rozliczania dopasowany do specyfiki Twojej firmy i integrujemy go z Twoim obecnym oprogramowaniem. Tworzymy strukturę, która przetwarza surowe dane operacyjne w uporządkowaną wiedzę zarządczą.

Cykliczne raporty

Każdego miesiąca precyzyjnie monitorujemy rentowność, koszty, przepływy pieniężne oraz odchylenia od budżetu. Dostarczamy Ci regularne, czytelne raporty zarządcze, dając pełny wgląd w aktualną kondycję finansową firmy.

Wsparcie decyzyjne

Nie zostawiamy Cię z samymi wykresami. Omawiamy wyniki i wskazujemy konkretne obszary do optymalizacji. Dzięki tym rekomendacjom podejmujesz decyzje biznesowe w oparciu o fakty, zyskując spokój i realny wpływ na rentowność firmy.

Zmień biuro rachunkowe
w dowolnym momencie roku

Nie musisz czekać do stycznia – przejmiemy wszystkie formalności, kontakt z obecnym biurem oraz skorygujemy dotychczasowe błędy. Gwarantujemy, że proces nie będzie wymagał żadnego dodatkowego zaangażowania od Ciebie ani Twojego zespołu.

Jak wspieramy biznesy
podobne do Twojego?

Nie musisz wierzyć nam na słowo. Zobacz na konkretnych przykładach, jak wdrożenie naszych standardów księgowych i controllingu pomogło firmom takim jak Twoja.

Case Study 1

Produkcja

Optymalizacja kosztów produkcji dla firmy meblarskiej

Redukcja kosztów o 23% w ciągu 6 miesięcy dzięki wdrożeniu systemu controllingowego.

Case Study 2

IT

Ulga IP Box dla startupu technologicznego

Skuteczne wdrożenie ulgi podatkowej i odliczenie 50% kosztów wynagrodzeń.

Case Study 3

Handel

Automatyzacja procesów dla sieci dystrybucyjnej

Digitalizacja obiegu dokumentów i redukcja czasu księgowania o 40%.

Co mówią o nas klienci?

Satysfakcja klientów to dla nas najlepsza rekomendacja. Zobacz, jak współpraca z nami usprawniła ich pracę.

Na szczęście istnieją takie podmioty jak AZG Biuro Rachunkowe, które kilka miesięcy temu zdjęło mi z głowy nie tylko bieżące prowadzenie ksiąg rachunkowych, ale też tysiąc pokrewnych tematów, od formalności związanych z funkcjonowaniem spółki akcyjnej przez obsługę inwestorów po zapytania z kategorii „dzwonię do Pani/Pana w bardzo nietypowej sprawie”.

Maciej Kowalski

CEO & Founder, Kombinat Konopny

AZG provides us with crucial support during our financial audit, handling the bulk of the workload and all communication with the auditor. Thanks to this, the process runs smoothly without unnecessary stress and does not paralyze our administration department, allowing us to focus on daily management.

Antonio Caruso

CEO, HemPoland

Problemy z komunikacją i opóźnienia w otrzymywaniu danych od poprzedniego biura paraliżowały naszą pracę. Współpracując z AZG otrzymaliśmy standardy oparte na pełnej dostępności i elastyczności – dostosowali terminy raportowania do naszych potrzeb, a na wiadomości odpowiadają na bieżąco. Dzięki temu zawsze dysponujemy aktualnymi danymi finansowymi dokładnie wtedy, gdy ich potrzebujemy.

Olena Filiuk

Accountant, Consolline

Działając w spedycji potrzebujemy od biura rachunkowego pełnej integracji i elastyczności. AZG pracuje bezpośrednio na naszych systemach i płynnie obsługuje nagłe skoki wolumenu dokumentów, zdejmując z nas ryzyko operacyjne. Wsparcie wykracza tu poza księgowość, otrzymujemy również rzetelny controlling, mając pewność, że obsługa zawsze nadąża za dynamiką naszego biznesu.

Jakub Jaroszyński

CEO, Multimodal Solutions & Services

Biuro AZG skutecznie koordynuje komunikację oraz ustalenia pomiędzy spółką, grupą kapitałową i audytorami. Są dostępni na bieżąco, zdejmując z nas cały ciężar rozmów o finansach. Kluczowa jest dla nas ich pełna elastyczność – niezależnie od nagłych zmian obrotów zawsze błyskawicznie dostosowują się do naszej dynamiki, bez zbędnych formalności.

Michał Nowak

Managing Director, Martico Poland

AZG od samego początku wykazuje się zaangażowaniem i zrozumieniem naszych specyficznych potrzeb. Ich wsparcie zarówno w obszarach księgowości jak i podatków sprawia, że śmiało możemy polecić AZG każdemu startupowi, który chce skupić się na rozwoju swojego biznesu a kwestie księgowe zostawić rzetelnemu partnerowi.

Dawid Polaczek

CEO, H2Home

Zmagaliśmy się z dużym chaosem w rozrachunkach, który utrudniał nam bieżącą pracę. Zespół AZG nie tylko wyprowadził zaległości, ale dzięki usłudze kontrolera finansowego na godziny dał nam narzędzia do skutecznego zarządzania płynnością i przywrócił pełny porządek w naszych finansach.

Marcin Sikora

CEO, KRAM FC

Najczęściej zadawane pytania

Potrzebujesz wsparcia kontrolera, gdy: sprzedaż rośnie, ale zyski stoją w miejscu; podejmujesz decyzje cenowe „na wyczucie”; nie znasz dokładnego technicznego kosztu wytworzenia (TKW) swoich produktów, a wynik finansowy na koniec miesiąca jest dla Ciebie zaskoczeniem. Jeśli w danych panuje chaos, a Ty „gasisz pożary” zamiast planować rozwój – potrzebujesz danych zarządczych.

Absolutnie nie. Dostosowujemy się do Twoich realiów. Pracujemy na Twoich obecnych systemach księgowych, magazynowych (np. Optima, Enova, Subiekt), a nawet w arkuszach Excel. Unikamy wprowadzania rewolucji, kosztownych wdrożeń nowego oprogramowania i przerw w pracy Twojego zespołu.

Kontakt jest bezpośredni, szybki i pozbawiony korporacyjnej biurokracji. Dedykowane dla Ciebie osoby są zawsze dostępne pod telefonem i mailem (gwarantujemy odpowiedź w maksymalnie 24h). Dodatkowo, w ustalonych cyklach (np. co miesiąc), spotykamy się online lub w siedzibie Twojej firmy, aby wspólnie omówić wyniki i zaplanować kolejne kroki.

Działamy w 100% elastycznym modelu godzinowym lub w oparciu o stały, dopasowany do wykonywanych zadań, ryczałt. Płacisz wyłącznie za realnie wykonaną pracę i konkretne zadania. Dzięki temu zyskujesz ekspercką wiedzę analityka i Dyrektora Finansowego (CFO) bez ponoszenia wysokich, stałych kosztów tworzenia nowego etatu w firmie.

Naszym celem jest odciążenie Ciebie i Twojego zespołu. Po krótkim etapie wdrożenia, nasi kontrolerzy samodzielnie kontaktują się z Twoimi pracownikami (kierownikiem produkcji, magazynem, księgowością), docierając do danych u źródła. Twój czas jest nam potrzebny tylko na finalnym etapie – do omówienia gotowych wyników i na ich podstawie podjęcia decyzji strategicznych.

Jesteśmy wsparciem, a nie konkurencją dla Twojej księgowości. Twój zespół nadal dba o ewidencję, poprawność podatkową i sprawozdawczość. My natomiast pobieramy od nich dane i przekształcamy je w analizy biznesowe dla zarządu. Zdejmujemy z księgowych ciężar zaawansowanego controllingu, na który często nie mają czasu ze względu na bieżące obowiązki.

Otrzymasz narzędzia dopasowane do Twojej specyfiki. Standardowo są to m.in.: szczegółowa kalkulacja kosztu wytworzenia, analiza rentowności (per produkt, zlecenie, klient), prognoza płynności (Cash Flow) oraz analiza odchyleń od budżetu. Nie wysyłamy suchych tabel w Excelu – każdy raport zawiera nasz komentarz, interpretację i konkretne rekomendacje biznesowe.

Nasi eksperci posiadają kompetencje administratorów systemów IT. Bezpośrednio łączymy się z Twoimi bazami danych, konfigurujemy odpowiednie eksporty i optymalizujemy obieg informacji. Umiemy łączyć dane z różnych źródeł (księgowość, produkcja, magazyn), aby stworzyć z nich jeden, spójny system raportowania zarządczego.

Współpracę zawsze zaczynamy od wstępnej analizy. Zanim podpiszemy umowę, analizujemy Twoje dane, procesy i dokumentację, określamy skalę problemu i szacujemy nakład pracy. Na tej podstawie proponujemy transparentną stawkę ryczałtową lub godzinową. Gwarantujemy brak ukrytych kosztów i pełną uczciwość. Nie wystawiamy dodatkowych faktur za każdy telefon, maile czy bieżące konsultacje.

Wykorzystujemy zabezpieczoną, szyfrowaną infrastrukturę serwerową środowiska Microsoft. Pracujemy w pełnej zgodności z wymogami RODO, a wszystkie informacje chronimy rygorystycznymi umowami o zachowaniu poufności (NDA). Wszelka wymiana danych odbywa się w bezpiecznym ekosystemie cyfrowym.

Już w ciągu kilku dni od przeprowadzenia wstępnej analizy danych i procesów otrzymujesz diagnozę sytuacji i szczegółowy plan działania. Pierwsze pełne raporty zarządcze z wnioskami i rekomendacjami dostarczamy zazwyczaj podczas pierwszego zamknięcia miesiąca rozliczeniowego.

W naszym biurze rachunkowym obowiązuje bezwzględna zasada podwójnej weryfikacji i podwójnej opieki. Do obsługi Twojej firmy zawsze przypisanych jest minimum dwóch wdrożonych specjalistów. Gwarantujemy ciągłość pracy – w przypadku urlopu, zdarzeń losowych lub nieobecności jednego z nich, druga osoba płynnie przejmuje bieżące zadania.

polityką prywatności