Więcej niż
biuro rachunkowe

Outsourcing księgowości + Kontroler finansowy

Dostarczamy dane zarządcze nie ograniczając się do wymogów urzędowych, wypełniając lukę kompetencyjną między zwykłą księgowością a etatem CFO.

Pełna księgowość

Bierzemy odpowiedzialność za Twoją codzienną księgowość, ale robimy to na Twoich zasadach.

Praca na Twoim systemie

Możemy pracować bezpośrednio na Twoich systemach księgowych i ERP, unikając reorganizacji i przestojów.

Obsługa kadr i płac

Przejmujemy obsługę kadrowo-płacową, gwarantując terminowość oraz zgodność z ciągle zmieniającym się prawem pracy.

Opieka nad audytem

Przejmujemy pełną opiekę nad audytem sprawozdań finansowych prowadzonym przez biegłego rewidenta.

Wdrożenie i integracja KSeF

Cyfrowa rewolucja w fakturowaniu – przeprowadzimy Twoją firmę przez cały proces wdrożenia KSeF.

Wsparcie w inwentaryzacji

Aktywnie wspieramy na każdym etapie procesu inwentaryzacji, wykraczając daleko poza samo księgowanie wyników.

Rozliczenie produkcji

Łączymy controlling ze rozumieniem procesów produkcyjnych, dzięki czemu nie tylko liczymy, ale też optymalizujemy.

Cash flow

Monitorujemy i planujemy przepływy pieniężne, abyś z wyprzedzeniem wiedział o ewentualnych niedoborach.

Analiza rentowności

Rozbijamy finanse na czynniki pierwsze, precyzyjnie wyliczając marżowość poszczególnych produktów czy usług.

Analiza kosztów

Aktywnie poszukujemy obszarów generujących nadmierne wydatki i wskazujemy możliwości optymalizacji.

Budżetowanie

Opracowujemy spójny i realistyczny plan finansowy, przekładając Twoją wizję i założenia strategiczne na konkretne liczby.

Fast-closing

Dzięki sprawnej organizacji procesów i cyfrowemu obiegowi dokumentów zamykamy miesiąc w jeden dzień roboczy.

Wiemy z jakimi problemami
mierzy się Twoja firma

Tradycyjna księgowość często zawodzi nowoczesnych przedsiębiorców generując bariery w rozwoju działalności. Sprawdź czy mierzysz się z nimi również w Twojej firmie.

Bezużyteczne raportowanie

  • Raporty spełniające tylko wymogi formalne, a nie biznesowe
  • Brak danych zarządczych do podejmowania decyzji
  • Trudność w ocenie realnej kondycji i rentowności firmy

Brak kontroli nad finansami

  • Niestabilna płynność i ryzyko zatorów płatniczych
  • Brak wiedzy o rentowności i strukturze kosztów
  • Trudności w planowaniu budżetu i reagowaniu na zmiany

Księgowość hamująca rozwój

  • Niewystarczające zasoby biura do obsługi rosnącej firmy
  • Utrudniony kontakt i powstawanie zaległości
  • Ryzyko utraty kontroli nad rosnącym wolumenem

Chaos informacyjny i brak integracji

  • Niespójne dane raportowane przez różne działy firmy
  • Ryzyko błędów wynikające z ręcznego przenoszenia danych
  • Brak zintegrowanego systemu ERP

Błędy i opóźnienia w obsłudze

  • Powtarzające się błędy w księgowaniu dokumentów
  • Dane finansowe dostarczane z opóźnieniem
  • Powolna reakcja na zadawane pytania

Stresujący audyt finansowy

  • Nadmierne obciążenie zespołu obsługą audytu finansowego
  • Brak wsparcia w przygotowaniu dokumentacji dla audytora
  • Ciągłe odrywanie pracowników od kluczowych zadań

Brak bezpieczeństwa i niepokój

  • Ciągła niepewność co do poprawności rozliczeń
  • Brak proaktywnej informacji o zmianach w przepisach
  • Strach przed konsekwencjami ewentualnej kontroli skarbowej

Nieprzewidywalne koszty obsługi

  • Dodatkowe opłaty za konsultacje
  • Karne stawki za drobne opóźnienia w dokumentach
  • Bariera w kontakcie z biurem z obawy o koszty

Pracujemy na Twoim systemie księgowym i ERP, eliminując ryzyko migracji danych i zakłóceń operacyjnych. Zapewniamy również wsparcie techniczne i merytoryczne przy wdrażaniu nowego oprogramowania, współpracując z Twoim działem IT.

SAP

Subiekt Nexo

Comarch Optima

Enova

Navireo

Erta

Streamsoft

Saldeo

Symfonia

Wapro

SAP

Subiekt Nexo

Comarch Optima

Enova

Navireo

Erta

Streamsoft

Saldeo

Symfonia

Wapro

Co zyskasz współpracując z nami?

Łączymy bezpieczeństwo podatkowe z wiedzą zarządczą, aby zmienić obszar finansów w stabilny fundament funkcjonowania i rozwoju Twojej firmy.

Zdejmujemy z Twojego zespołu stres i obciążenie przejmując pełną koordynację współpracy z biegłym rewidentem. Przygotowujemy dokumentację i odpowiadamy na pytania audytora, zapewniając sprawny przebieg procesu bez obciążania Twojego zespołu.

Oferujemy stały miesięczny ryczałt bez ukrytych kosztów. Sprawozdanie roczne i bieżące konsultacje masz w cenie. Zyskujesz pełną przewidywalność wydatków, co znacząco ułatwia planowanie budżetu firmy.

Prowadzimy pełną obsługę i komunikację w języku angielskim, łącząc polski oddział z zagraniczną centralą. Raportujemy zgodnie ze standardami grupy, gwarantując spójność i przejrzystość danych finansowych.

Dostosowujemy harmonogram raportowania do Twojego kalendarza, a nie tylko terminów urzędowych. Wyniki wstępne możemy przekazać nawet w 1. dzień roboczy miesiąca, zapewniając dane zawsze wtedy, gdy ich potrzebujesz.

Przejmujemy odpowiedzialność za organizację i terminowość procesów księgowych. Zdejmujemy z Ciebie ciężar kontaktów z urzędami i ZUS. Stale monitorujemy przepisy i informujemy o ich zmianach z wyprzedzeniem.

Gwarantujemy bezpieczeństwo dzięki systemowi „double check”. Każdy dokument weryfikują dwie niezależne osoby. Przydzielamy Ci także dwóch opiekunów, gwarantując płynność współpracy i błyskawiczny kontakt w każdej sprawie.

Posiadamy zasoby do obsługi firm o dużej skali i skomplikowanej strukturze. Skutecznie przejmujemy księgowość w trudnych momentach, wyprowadzając zaległości i zapewniając stabilność przy dynamicznym wzroście biznesu.

Dzięki doświadczeniu w wielu branżach
wiemy co naprawdę działa

Rozumiemy różnice między branżami. Zamiast uczyć się na Twoim biznesie, przychodzimy z gotowym know-how i rozwiązaniami sprawdzonymi w codziennej pracy.

Kapitał zagraniczny

Obsługujemy zlokalizowane w Polsce spółki z kapitałem zagranicznym, gwarantując bezpieczeństwo podatkowe, raporty grupowe i płynną komunikację.

  • Komunikacja w języku angielskim
  • Raportowanie wg standardów grupy
  • Zgodność z MSR/MSSF
  • Fast-closing (w 1 dzień roboczy)

Produkcja

Dostarczamy analizy i wsparcie decyzyjne, które zmieniają ogólne dane księgowe w precyzyjną wiedzę o rentowności każdego wyrobu.

  • Wyliczanie TKW dla każdego produktu
  • Analiza rentowności zleceń i wyrobów
  • Integracja magazynu z księgowością
  • Aktywne wsparcie w inwentaryzacji

Handel

Porządkujemy procesy na styku logistyki i księgowości, dając Ci pełny obraz rentowności sprzedaży w rozbiciu na kanały i produkty.

  • Integracja systemu ERP z księgowością
  • Automatyzacja księgowania dokumentów
  • Analiza marżowości kanałów sprzedaży
  • Rozliczanie gospodarki magazynowej

TSL

Pomagamy uporządkować obieg dokumentacji i przypisać koszty do konkretnych zleceń, co pozwala na ocenę rentowności każdej operacji.

  • Pełna integracja z Twoimi systemami
  • Precyzyjne przypisywanie kosztów
  • Uporządkowanie obiegu dokumentów
  • Monitorowanie płynności i rentowności

JST

Uzupełniamy ewidencję księgową o nowoczesną usługę kontrolera finansowego, która wspiera w podejmowaniu decyzji zarządczych.

  • Wdrażanie raportowania zarządczego
  • Analiza efektywności kosztowej
  • Monitorowanie przepływów pieniężnych
  • Analiza rentowności produktów i usług

Pozostałe branże

Dostarczamy rozwiązania, które eliminują biurokrację, zapewniają bezpieczeństwo podatkowe i zamieniają koszt obsługi księgowej w realne wsparcie biznesowe.

  • Przejmujemy kontakty z urzędami i ZUS
  • Dostosowujemy terminy raportowania
  • Gwarantujemy dostępność w komunikacji
  • Brak ukrytych kosztów współpracy

Zmień biuro rachunkowe
w dowolnym momencie roku

Nie musisz czekać do stycznia – przejmiemy wszystkie formalności, kontakt z obecnym biurem oraz skorygujemy dotychczasowe błędy. Gwarantujemy, że proces nie będzie wymagał żadnego dodatkowego zaangażowania od Ciebie ani Twojego zespołu.

Jak wspieramy biznesy
podobne do Twojego?

Nie musisz wierzyć nam na słowo. Zobacz na konkretnych przykładach, jak wdrożenie naszych standardów księgowych i controllingu pomogło firmom takim jak Twoja.

Case Study 1

Produkcja

Optymalizacja kosztów produkcji dla firmy meblarskiej

Redukcja kosztów o 23% w ciągu 6 miesięcy dzięki wdrożeniu systemu controllingowego.

Case Study 2

IT

Ulga IP Box dla startupu technologicznego

Skuteczne wdrożenie ulgi podatkowej i odliczenie 50% kosztów wynagrodzeń.

Case Study 3

Handel

Automatyzacja procesów dla sieci dystrybucyjnej

Digitalizacja obiegu dokumentów i redukcja czasu księgowania o 40%.

Co mówią o nas klienci?

Satysfakcja klientów to dla nas najlepsza rekomendacja. Zobacz, jak współpraca z nami usprawniła ich pracę.

Na szczęście istnieją takie podmioty jak AZG Biuro Rachunkowe, które kilka miesięcy temu zdjęło mi z głowy nie tylko bieżące prowadzenie ksiąg rachunkowych, ale też tysiąc pokrewnych tematów, od formalności związanych z funkcjonowaniem spółki akcyjnej przez obsługę inwestorów po zapytania z kategorii „dzwonię do Pani/Pana w bardzo nietypowej sprawie”.

Maciej Kowalski

CEO & Founder, Kombinat Konopny

AZG provides us with crucial support during our financial audit, handling the bulk of the workload and all communication with the auditor. Thanks to this, the process runs smoothly without unnecessary stress and does not paralyze our administration department, allowing us to focus on daily management.

Antonio Caruso

CEO, HemPoland

Problemy z komunikacją i opóźnienia w otrzymywaniu danych od poprzedniego biura paraliżowały naszą pracę. Współpracując z AZG otrzymaliśmy standardy oparte na pełnej dostępności i elastyczności – dostosowali terminy raportowania do naszych potrzeb, a na wiadomości odpowiadają na bieżąco. Dzięki temu zawsze dysponujemy aktualnymi danymi finansowymi dokładnie wtedy, gdy ich potrzebujemy.

Olena Filiuk

Accountant, Consolline

Działając w spedycji potrzebujemy od biura rachunkowego pełnej integracji i elastyczności. AZG pracuje bezpośrednio na naszych systemach i płynnie obsługuje nagłe skoki wolumenu dokumentów, zdejmując z nas ryzyko operacyjne. Wsparcie wykracza tu poza księgowość, otrzymujemy również rzetelny controlling, mając pewność, że obsługa zawsze nadąża za dynamiką naszego biznesu.

Jakub Jaroszyński

CEO, Multimodal Solutions & Services

Biuro AZG skutecznie koordynuje komunikację oraz ustalenia pomiędzy spółką, grupą kapitałową i audytorami. Są dostępni na bieżąco, zdejmując z nas cały ciężar rozmów o finansach. Kluczowa jest dla nas ich pełna elastyczność – niezależnie od nagłych zmian obrotów zawsze błyskawicznie dostosowują się do naszej dynamiki, bez zbędnych formalności.

Michał Nowak

Managing Director, Martico Poland

AZG od samego początku wykazuje się zaangażowaniem i zrozumieniem naszych specyficznych potrzeb. Ich wsparcie zarówno w obszarach księgowości jak i podatków sprawia, że śmiało możemy polecić AZG każdemu startupowi, który chce skupić się na rozwoju swojego biznesu a kwestie księgowe zostawić rzetelnemu partnerowi.

Dawid Polaczek

CEO, H2Home

Zmagaliśmy się z dużym chaosem w rozrachunkach, który utrudniał nam bieżącą pracę. Zespół AZG nie tylko wyprowadził zaległości, ale dzięki usłudze kontrolera finansowego na godziny dał nam narzędzia do skutecznego zarządzania płynnością i przywrócił pełny porządek w naszych finansach.

Marcin Sikora

CEO, KRAM FC

Najczęściej zadawane pytania

Przydzielamy Ci nie jednego a dwóch dedykowanych opiekunów. Dzięki temu masz gwarancję ciągłości obsługi i błyskawicznego kontaktu, nawet w przypadku nieobecności jednej z osób. Nigdy nie zostaniesz bez wsparcia.

Stawiamy na maksymalną wygodę i oszczędność Twojego czasu, dlatego cały obieg dokumentów opieramy na platformie Saldeo. Dzięki temu możesz przekierować faktury bezpośrednio na maila, wgrać je przez panel www lub zrobić zdjęcia za pomocą aplikacji mobilnej. Zyskujesz dostęp do elektronicznego archiwum w dowolnym momencie i nie musisz przywozić dokumentów osobiście. Jeśli jednak specyfika Twojej firmy tego wymaga, oferujemy możliwość odbioru dokumentacji bezpośrednio z Twojej siedziby.

Działamy w całej Polsce. Dzięki narzędziom cyfrowym i pracy zdalnej, lokalizacja Twojej firmy nie ma znaczenia. Zapewniamy ten sam wysoki standard komunikacji, bezpieczeństwa i terminowości, niezależnie od tego, gdzie znajduje się Twoja siedziba.

Często jest to bezpieczniejsza forma pracy niż tradycyjny obieg papierowy. Twoje dane są szyfrowane i przechowywane zgodnie z RODO na zabezpieczonych serwerach (wykorzystujemy infrastrukturę Microsoftu). Masz do nich dostęp 24/7, a ryzyko zniszczenia lub zagubienia dokumentu zostaje całkowicie wyeliminowane.

Rozumiemy, że w biznesie każdy koszt musi być uzasadniony. Brak możliwości uzyskania szybkiej wyceny z cennika to nasza świadoma decyzja, która chroni przed ukrytymi kosztami w przyszłości. Wycenę zawsze opieramy na bezpłatnej analizie procesów i dokumentacji, podczas której badamy realne potrzeby i wolumeny Twojej firmy. Dzięki temu otrzymujesz precyzyjną ofertę, która idealnie wpisuje się w założony budżet, bez ryzyka niespodziewanych dopłat po kilku miesiącach.

Zwiększony spokój operacyjny odczujesz natychmiast po przejęciu przez nas odpowiedzialności za Twoją księgowość. Wymierne korzyści zarządcze w postaci przejrzystych raportów, analizy kosztów czy prognozy płynności zobaczysz przy zamknięciu pierwszego miesiąca, gdy otrzymasz zestawienie wyników w nowym standardzie.

Dostosowujemy zakres usług i narzędzi do Twojej aktualnej skali. Nie wdrażamy rozwiązań, które generowałyby zbędne koszty. Jednocześnie, niezależnie od wielkości, jesteś objęty naszym standardem bezpieczeństwa (double check) i masz zapewnioną pełną uwagę dwóch przypisanych opiekunów.

Stosujemy standardowe, rynkowe okresy wypowiedzenia, które dają obu stronom komfort i czas na bezpieczne przekazanie obowiązków (zazwyczaj 1-3 miesiące, w zależności od naszych wspólnych ustaleń). Zależy nam na relacjach partnerskich, dlatego warunki te są zawsze jasno określone w umowie i omawiane przed jej podpisaniem.

Gwarantujemy Ci pełną dostępność w komunikacji. Masz przypisanych dwóch opiekunów, co zapewnia ciągłość kontaktu. Na maile odpowiadamy w ciągu 24 godzin, a w sprawach pilnych reagujemy natychmiast. Komunikujemy się na bieżąco niezależnie od tego, czy chodzi o pilny dokument, potwierdzenie, konsultację czy bieżące wsparcie księgowe.

Terminy ustalamy indywidualnie, dopasowując się do Twojego cyklu biznesowego, a nie tylko terminów urzędowych. Rozumiemy, że księgowość nie jest najważniejszym procesem w firmie, dlatego nie narzucamy sztywnych dat lecz wypracowujemy harmonogram, który jest realny dla Twojego zespołu, a jednocześnie bezpieczny podatkowo.

Nie wszystkie sprawy da się załatwić zdalnie i doskonale to rozumiemy, np. przy inwentaryzacji, porządkowaniu archiwum czy kluczowych spotkaniach zarządu nasi specjaliści mogą pracować bezpośrednio w Twojej siedzibie lub odebrać potrzebne dokumenty osobiście. W razie potrzeby zajmiemy się też ich segregacją oraz digitalizacją.

Bezpieczeństwo danych to nasz priorytet. Korzystamy z infrastruktury chmurowej firmy Microsoft, która gwarantuje szyfrowanie połączeń i regularne, automatyczne kopie zapasowe. Przestrzegamy rygorystycznych procedur RODO oraz wewnętrznych polityk bezpieczeństwa, dzięki czemu Twoje dane są chronione lepiej niż w tradycyjnym archiwum papierowym.

Pracujemy w oparciu o stały miesięczny ryczałt, bez ukrytych opłat. Nie naliczamy dodatkowych kosztów za konsultacje, odpowiedzi na maile czy proste pytania. Od początku wiesz ile płacisz i za co. Doradzamy i nie wysyłamy po każdej rozmowie faktury. W ramach naszej współpracy nie pobieramy również dodatkowej opłaty za sporządzenie sprawozdania finansowego.

Jesteśmy transparentną i stabilną firmą, która spełnia rygorystyczne wymogi formalne dużych postępowań zakupowych. Posiadamy wymagane polisy OC, procedury bezpieczeństwa danych oraz referencje, które pozwalają nam skutecznie startować w przetargach publicznych i korporacyjnych konkursach ofert.

Absolutnie nie. Naszą nadrzędną zasadą jest to, że finanse mają wspierać biznes, a nie go blokować. Współpracę zawsze rozpoczynamy od dogłębnego zrozumienia specyfiki Twojej firmy i wewnętrznych procedur. Jeśli obecny obieg dokumentów działa dobrze, dopasujemy się do niego, integrując nasze narzędzia z Twoim środowiskiem. Jeżeli natomiast zauważymy, że jakiś proces nie jest w optymalny lub generuje dodatkowe ryzyka, zaproponujemy jego usprawnienie. Wszelkie zmiany wdrażamy ewolucyjnie, w pełnym dialogu z Twoim zespołem. Gwarantujemy dostosowanie się do rytmu Twojej firmy, zdejmując z Twoich barków ciężar administracyjny.

Posiadamy rozszerzoną polisę ubezpieczenia OC, która obejmuje nie tylko obowiązkowe ubezpieczenie biura rachunkowego, ale także dodatkowe klauzule zabezpieczające interesy naszych klientów. Kwoty gwarancyjne są dostosowane do skali obsługiwanych przez nas podmiotów, zapewniając Ci bezpieczeństwo finansowe w przypadku jakichkolwiek nieprzewidzianych zdarzeń.

polityką prywatności