Niniejsza Polityka skierowana jest do osób korzystających z serwisu internetowego www.azg.eu („Serwis”), a także do Klientów, podwykonawców oraz wszystkich innych podmiotów zainteresowanych współpracą z AZG Biuro Rachunkowe Sp. z o.o.
Administratorami danych osobowych, o których mowa w art. 4 pkt 7 oraz art. 26 RODO, jest AZG Biuro Rachunkowe Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą przy os. Różane 11c/18, 82-400 Sztum, wpisana do Rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS 0000951182, NIP 5792282323, o kapitale zakładowym 10 000,00 zł.
Funkcję Inspektora Ochrony Danych pełni Paweł Parszuto. Kontakt z IOD możliwy jest pod adresem e-mail: pawel.parszuto@azg.eu lub telefonicznie: 515 104 880. Wszelkie pytania dotyczące przetwarzania danych przez Administratorów można kierować również na adres info@azg.eu.
Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z zasadami opisanymi w niniejszej Polityce.
W AZG przykładamy dużą wagę do kwestii ochrony prywatności naszych klientów, kontrahentów, pracowników oraz osób współpracujących. Jednym z fundamentalnych elementów tej ochrony jest dbałość o prawa i wolności osób fizycznych, których dane osobowe są przetwarzane.
Zapewniamy, aby wszelkie operacje na danych osobowych były prowadzone zgodnie z Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych 2016/679/WE („RODO”), ustawą o ochronie danych osobowych oraz innymi obowiązującymi przepisami – w tym wynikającymi z regulacji prawa pracy czy ustawy o rachunkowości.
AZG pełni funkcję Administratorów danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 oraz art. 26 RODO. W naszej działalności korzystamy także z usług podmiotów przetwarzających wskazanych w art. 4 pkt 8 RODO – podmiotów wykonujących przetwarzanie danych w naszym imieniu, m.in. dostawców usług informatycznych i hostingowych. Ponadto, w ramach świadczonych usług, przetwarzamy dane powierzane nam przez innych administratorów. Dane te są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz na zasadach określonych w zawartych umowach.
W celu zapewnienia odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa wdrażamy adekwatne środki techniczne i organizacyjne, uwzględniające potencjalne ryzyko naruszenia praw lub wolności osób, którego poziom i prawdopodobieństwo mogą być zróżnicowane. Nasze działania w zakresie ochrony danych opierają się na wewnętrznych politykach i procedurach, a także na systematycznych szkoleniach zwiększających kompetencje pracowników oraz współpracowników.
Dokładamy wszelkich starań, aby chronić prawa osób, których dane przetwarzamy. W szczególności dbamy o to, aby dane osobowe były:
- przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami, z należytą rzetelnością i w sposób transparentny dla osób, których dotyczą;
- gromadzone wyłącznie w jasno określonych i uzasadnionych prawnie celach, a następnie wykorzystywane jedynie w sposób z tymi celami zgodny;
- adekwatne, stosowne oraz ograniczone do zakresu niezbędnego dla realizacji zamierzonych celów;
- prawidłowe oraz – jeśli jest taka potrzeba – aktualizowane. Wprowadzamy rozwiązania, które umożliwiają szybkie usuwanie lub korygowanie danych niepoprawnych w kontekście celów ich przetwarzania;
- przechowywane w formie pozwalającej na identyfikację osoby jedynie przez czas konieczny dla zrealizowania celu, dla którego zostały zebrane;
- przetwarzane z zachowaniem odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa, chronione przed nieuprawnionym lub niezgodnym z prawem wykorzystaniem, jak również przed przypadkową utratą czy uszkodzeniem.
Dane osobowe mogą być wykorzystywane w następujących celach:
- zawarcie, wykonanie bądź rozwiązanie umowy z osobą, której dane dotyczą, a także podejmowanie czynności przed zawarciem umowy na jej żądanie – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
- wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, m.in. wynikających z ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu, ustawy o rachunkowości, przepisów prawa pracy oraz innych aktów prawnych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
- realizacja prawnie uzasadnionych interesów Administratora lub strony trzeciej, takich jak: działania marketingowe, badanie jakości usług i satysfakcji klientów, tworzenie analiz i statystyk, dochodzenie roszczeń lub obrona przed nimi, prowadzenie archiwizacji, zapewnienie bezpieczeństwa, rozpatrywanie skarg i wniosków oraz realizacja zasady rozliczalności określonej w art. 5 ust. 2 RODO — zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c oraz lit. f RODO;
- cele, na które osoba wyraziła dobrowolną zgodę. Zgoda może zostać odwołana w dowolnym momencie.
Dane osobowe są przechowywane i przetwarzane przez okres konieczny do osiągnięcia celu, dla którego zostały zebrane, albo – w przypadku przetwarzania opartego na zgodzie – do chwili jej cofnięcia przez osobę, której dane dotyczą. Przetwarzanie danych odbywa się wyłącznie w granicach czasu, zakresu i celów przewidzianych odpowiednimi przepisami prawa.
Stosujemy odpowiednie środki organizacyjne i informacyjne, aby przekazywać Ci wszelkie niezbędne dane dotyczące przetwarzania Twoich informacji osobowych w sposób jasny, zrozumiały, zwięzły i łatwy do odnalezienia. Zapewniamy również sprawną komunikację w zakresie realizacji przysługujących Ci praw, w tym prawa do:
- otrzymywania informacji w momencie zbierania danych osobowych;
- uzyskania – na Twój wniosek – potwierdzenia, czy Twoje dane są przetwarzane, oraz dostępu do informacji wskazanych w art. 15 RODO, w tym do kopii danych;
- żądania usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”);
- żądania ograniczenia przetwarzania;
- uzyskania kopii danych, ich sprostowania, usunięcia lub przeniesienia;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – zarówno w celach marketingowych, jak i z innych przyczyn. Sprzeciw można zgłosić, kontaktując się z Administratorem;
- tego, aby nie podlegać decyzjom opartym wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu;
- uzyskania informacji o naruszeniu ochrony danych osobowych;
- wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnej chwili, przy czym cofnięcie zgody nie wpływa na legalność operacji dokonanych przed jej odwołaniem;
- wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Informacje przekazujemy w formie pisemnej lub w inny sposób, w tym – gdy jest to właściwe – również elektronicznie. Na Twoje życzenie możemy udzielić informacji ustnie, pod warunkiem że wcześniej potwierdzimy Twoją tożsamość inną metodą. Jeżeli zgłoszenie trafi do nas elektronicznie, w miarę możliwości odpowiedź zostanie udzielona w tej samej formie, chyba że wskażesz inną preferowaną metodę komunikacji.
Zasadniczo staramy się odpowiadać na żądania bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca od ich otrzymania. W sytuacjach wymagających dodatkowego czasu – np. gdy sprawa jest złożona – termin ten może zostać przedłużony maksymalnie o dwa kolejne miesiące. W takim przypadku, w ciągu miesiąca od zgłoszenia, poinformujemy Cię o podjętych działaniach oraz o ewentualnym przedłużeniu terminu wraz z uzasadnieniem.
Twoje dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom trzecim wyłącznie za Twoją zgodą albo w sytuacjach, w których obowiązek taki wynika bezpośrednio z przepisów prawa. W przypadku współpracy z podmiotami przetwarzającymi dane w naszym imieniu korzystamy wyłącznie z usług tych, którzy dają odpowiednie gwarancje zastosowania właściwych środków technicznych i organizacyjnych, zapewniających zgodność przetwarzania z RODO oraz ochronę praw osób, których dane dotyczą.
Przed powierzeniem im danych weryfikujemy wiarygodność i poziom bezpieczeństwa stosowany przez te podmioty. Zawieramy stosowne umowy regulujące zasady przetwarzania danych, a następnie przeprowadzamy okresowe kontrole, aby upewnić się, że ich działania pozostają zgodne z przepisami oraz treścią zawartej umowy.
Odbiorcami danych osobowych mogą być w szczególności:
- zewnętrzni usługodawcy przetwarzający dane na nasze zlecenie i wspierający realizowane przez nas czynności,
- podmioty oraz organy, które są uprawnione do przetwarzania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa, a także banki – gdy jest to konieczne do realizacji rozliczeń,
- partnerzy współpracujący z nami w ramach działań marketingowych,
- firmy kurierskie i operatorzy pocztowi,
- dostawcy usług informatycznych, hostingowych oraz podmioty obsługujące lub udostępniające nasze systemy teleinformatyczne,
- podmioty świadczące usługi prawne, podatkowe lub rachunkowe.
Polityka wykorzystywania plików cookies
Pliki cookies („ciasteczka”) to niewielkie pliki tekstowe zawierające dane informatyczne, które zapisywane są na urządzeniu końcowym użytkownika Serwisu. Umożliwiają one korzystanie z określonych funkcjonalności Serwisu. Zazwyczaj zawierają nazwę domeny, z której pochodzą, czas ich przechowywania oraz unikalny identyfikator.
Pliki cookies są zapisywane na urządzeniu użytkownika oraz odczytywane przez właściciela Serwisu.
Mechanizm cookies nie służy do pozyskiwania informacji o odwiedzających ani do śledzenia ich aktywności w Serwisie. Dane zapisywane w plikach cookies nie zawierają danych osobowych i wykorzystywane są wyłącznie do celów statystycznych oraz funkcjonalnych.
Przeglądarki internetowe domyślnie umożliwiają zapisywanie cookies na urządzeniach użytkowników. Ustawienia te mogą zostać zmienione – użytkownik może m.in. zablokować obsługę cookies lub wymusić każdorazowe informowanie o ich użyciu. Sposób konfiguracji dostępny jest w ustawieniach przeglądarki. Ograniczenie obsługi cookies może jednak wpłynąć na niektóre funkcje Serwisu i ich poprawne działanie.
Cookies mogą być wykorzystywane w następujących celach:
- dostosowanie treści stron Serwisu do preferencji użytkownika oraz optymalizacja korzystania z witryny; pliki te umożliwiają rozpoznanie urządzenia użytkownika i wyświetlenie strony w sposób adekwatny do jego potrzeb,
- zbieranie anonimowych danych statystycznych, które pozwalają analizować sposób korzystania z Serwisu i udoskonalać jego strukturę oraz zawartość,
- utrzymywanie sesji użytkownika po zalogowaniu, co eliminuje konieczność ponownego wpisywania loginu i hasła na każdej podstronie.
W Serwisie używane są dwa podstawowe typy plików cookies:
- cookies sesyjne, które są plikami tymczasowymi i znikają po wylogowaniu, zamknięciu przeglądarki lub opuszczeniu serwisu,
- cookies stałe, przechowywane na urządzeniu użytkownika przez okres określony w parametrach pliku lub do momentu ich ręcznego usunięcia.
W ramach Serwisu stosowane mogą być następujące kategorie cookies:
- niezbędne – umożliwiające korzystanie z kluczowych funkcjonalności Serwisu, w tym te służące do uwierzytelniania,
- bezpieczeństwa – pozwalające wykrywać nadużycia związane z logowaniem lub uwierzytelnianiem,
- wydajnościowe – zbierające informacje o sposobie korzystania z Serwisu,
- funkcjonalne – umożliwiające zapamiętywanie indywidualnych ustawień użytkownika, takich jak preferowany język, region, wielkość czcionki czy układ strony.
Serwis może zawierać linki prowadzące do innych stron internetowych. Zalecamy zapoznanie się z politykami prywatności obowiązującymi na tych stronach, ponieważ właściciel Serwisu nie ponosi odpowiedzialności za ich treść ani stosowane tam procedury ochrony danych.
Aby Polityka prywatności pozostawała zgodna z aktualnie obowiązującymi przepisami oraz odzwierciedlała zmiany wprowadzane w oferowanych usługach lub funkcjonalnościach, zastrzegamy sobie możliwość jej modyfikowania w dowolnym momencie. Aktualizacje będą publikowane na Stronie, a ich postanowienia zaczną obowiązywać z chwilą zamieszczenia.
Rekrutacja
Państwa dane osobowe przetwarzamy w szczególności w następujących celach:
- przeprowadzenia procesu rekrutacji – na podstawie udzielonej przez Państwa zgody, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO, a w zakresie danych wymaganych przepisami prawa pracy (lub innymi ustawami szczególnymi) także na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
- dane wskazane w Kodeksie pracy są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji i ich podanie wynika z przepisów prawa;
- pozostałe dane (np. wizerunek) przekazywane są dobrowolnie i przetwarzane na podstawie Państwa zgody.
Państwa dane mogą być przekazywane:
- współpracownikom oraz podmiotom współpracującym z Administratorem, którzy biorą udział w realizacji procesu rekrutacyjnego.
- Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy).
Państwa dane osobowe będą przetwarzane:
- przez czas trwania procesu rekrutacji oraz przez okres do 3 lat po jej zakończeniu,
- do momentu cofnięcia zgody – jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda.
Po upływie powyższych okresów dane zostaną usunięte lub zanonimizowane, o ile przepisy prawa nie będą wymagały ich dłuższego przechowywania.
Przysługuje Państwu prawo do:
- dostępu do danych – uzyskania informacji o przetwarzaniu oraz kopii danych osobowych,
- sprostowania (poprawienia) danych – gdy są nieprawidłowe lub niekompletne,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – jeżeli uznają Państwo, że nie ma podstaw do dalszego przetwarzania danych,
- ograniczenia przetwarzania – np. gdy kwestionują Państwo prawidłowość danych, sprzeciwiają się ich usunięciu, a dane są potrzebne do dochodzenia roszczeń lub do czasu rozpatrzenia sprzeciwu,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych:
- w szczególności wobec przetwarzania danych w celach marketingu bezpośredniego – po zgłoszeniu sprzeciwu przestaniemy przetwarzać dane w tym celu,
- z uwagi na szczególną sytuację – wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora w innych celach niż marketing. W takim przypadku prosimy o wskazanie szczególnej sytuacji uzasadniającej sprzeciw; przestaniemy przetwarzać dane, chyba że wykażemy istnienie nadrzędnych, prawnie uzasadnionych podstaw lub konieczność ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń,
- niepodlegania decyzjom opartym wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu,
- przenoszenia danych – mają Państwo prawo otrzymać dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego (w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy) oraz zlecić ich przekazanie innemu administratorowi,
- wniesienia skargi do organu nadzorczego – jeżeli uznają Państwo, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem, mogą Państwo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa),
- cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych – w dowolnym momencie, w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
W celu skorzystania z powyższych praw prosimy o kontakt:
- listownie na adres siedziby Spółki, lub
- mailowo na adres: info@azg.eu
