Outsourcing
księgowości
Zyskaj wsparcie zespołu, który zdejmie z Ciebie ciężar formalności, gwarantując bezpieczeństwo podatkowe, stałą dostępność w komunikacji i raportowanie dostosowane do twoich terminów.
Co wchodzi w zakres
Outsourcingu księgowości?
Oferujemy standard obsługi wykraczający poza zwykłe księgowanie – od rozliczeń kadr i płac, przez wsparcie w audycie i inwentaryzacji, po obsługę spółek akcyjnych.
Wybierz usługę
Pełna księgowość
Praca na Twoim systemie
Obsługa kadr i płac
Opieka nad audytem
Wdrożenie i integracja KSeF
Wsparcie w inwentaryzacji
Eksperckie doradztwo
Obsługa spółek akcyjnych
Pełna księgowość
Bierzemy na siebie pełną odpowiedzialność za Twoją codzienną księgowość, od ewidencji dokumentów i wyciągów, po deklaracje i pliki JPK, ale robimy to na Twoich zasadach. Dostosowujemy terminy raportowania do Twoich potrzeb zarządczych, a nie tylko terminów ustawowych i gwarantujemy pełną dostępność naszego zespołu w codziennej komunikacji. Jakość i bezpieczeństwo Twoich rozliczeń zapewniamy dzięki systemowi podwójnej weryfikacji, w którym każdy dokument jest sprawdzany przez dwie niezależne osoby. Dbamy o to, by żadne rozliczenie nie było dla Ciebie zaskoczeniem, przekazując informacje o wysokości podatków z odpowiednim wyprzedzeniem. Bierzemy na siebie cały ciężar kontaktów z urzędami i ZUS oraz proaktywnie szukamy optymalizacji, zanim sam o nie zapytasz, zamiast ograniczać się wyłącznie do standardowego księgowania. To wszystko w oparciu o stały miesięczny ryczałt bez ukrytych opłat za dodatkowe konsultacje czy wiadomości e-mail.
- Indywidualne terminy
- Reprezentacja przed urzędami
- Podwójna weryfikacja
- Proaktywna optymalizacja
- Podatki z wyprzedzeniem
- Stały miesięczny ryczałt
Praca na Twoim systemie
Nie oczekujemy, że zmienisz swoje przyzwyczajenia dla nas. Pracujemy bezpośrednio na Twoich systemach księgowych i ERP, dzięki czemu unikasz kosztownej reorganizacji i ryzyka przestojów operacyjnych. Jeśli planujesz wdrożenie nowego oprogramowania, bierzemy na siebie ciężar merytoryczny i techniczny, współpracując z Twoim działem IT, aby cały proces przebiegł płynnie. Nie tylko obsługujemy moduły sprzedażowe czy magazynowe, ale działamy też jako administratorzy, konfigurując systemy kontroli i limity bezpieczeństwa. Często widzimy, że firmy wykorzystują tylko ułamek możliwości swoich drogich systemów. My to zmieniamy, maksymalizując efektywność narzędzi, w które już zainwestowałeś.
- Obsługa Twojego ERP
- Wsparcie we wdrożeniach
- Brak reorganizacji pracy
- Pełne wykorzystanie narzędzi
- Bez przestojów operacyjnych
- Administracja systemami
Obsługa kadr i płac
Przejmujemy obsługę kadrowo-płacową Twoich pracowników, gwarantując terminowość oraz zgodność z ciągle zmieniającym się prawem pracy. Precyzyjnie rozliczamy czas pracy, w tym systemy zmianowe, nadgodziny i premie. Przygotowujemy dedykowane raporty HR i zrozumiałym językiem wyjaśniamy zawiłości polskich przepisów. Zarządzamy dokumentacją pracowniczą wdrażając nowoczesne e-teczki i portale pracownicze oraz obsługujemy PPK i ZUS. Obsługujemy każdą formę zatrudnienia, od standardowych umów o pracę, przez kontrakty B2B i menedżerskie, aż po umowy cywilnoprawne. Zapewniamy poufność danych, zgodność z RODO oraz służymy bieżącym doradztwem w optymalizacji kosztów zatrudnienia. Reprezentujemy Cię również podczas kontroli PIP, dając pewność, że ten wrażliwy obszar jest prowadzony bezpiecznie.
- Terminowość i zgodność
- Nowoczesne e-teczki
- Rozliczanie czasu pracy
- Wszystkie formy zatrudnienia
- Dedykowane raporty HR
- Reprezentacja przed PIP
Opieka nad audytem
Przejmujemy pełną opiekę nad audytem sprawozdań finansowych prowadzonym przez biegłego rewidenta. Dzięki doświadczeniu zdobytemu w czołowych firmach audytorskich, samodzielnie koordynujemy współpracę z biegłym rewidentem, minimalizując obciążenia pracowników firmy, którzy mogą skupić się na swoich codziennych obowiązkach. Przygotowujemy wszystkie niezbędne materiały, odpowiadamy na pytania audytora i prowadzimy komunikację z jego zespołem. Zapewniamy jasne instrukcje i bieżące doradztwo na każdym etapie, co znacząco redukuje zbędny stres i ryzyko opóźnień w finalizacji procesu audytowego.
- Pełna opieka audytowa
- Minimalne obciążenie zespołu
- Doświadczenie w audycie
- Przygotowanie dokumentacji
- Koordynacja pracy rewidenta
- Redukcja stresu i opóźnień
Wdrożenie i integracja KSeF
Nie zostawiamy Cię samego z cyfrową rewolucją w fakturowaniu – przeprowadzamy Twoją firmę przez cały proces wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur. Zaczynamy od audytu Twoich obecnych procesów sprzedaży i zakupów, aby zaprojektować nowy, zgodny z przepisami obieg dokumentów. Wspieramy Cię technicznie w integracji Twojego systemu ERP lub programu handlowego z platformą ministerialną, dbając o automatyzację wysyłki i odbioru faktur. Szkolimy także Twój zespół, by wyeliminować ryzyko błędów formalnych. W przypadku grup kapitałowych działamy jako łącznik z zagraniczną centralą – wyjaśniamy specyfikę polskich wymogów i pomagamy dostosować globalne systemy korporacyjne do sztywnych reguł KSeF.
- Pełne wdrożenie KSeF
- Automatyzacja obiegu faktur
- Audyt procesów fakturowania
- Szkolenia merytoryczne
- Integracja systemów ERP
- Wsparcie firm globalnych
Wsparcie w inwentaryzacji
Wspieramy Cię na każdym etapie procesu inwentaryzacji, wykraczając daleko poza samo księgowanie. Aktywnie uczestniczymy w całym procesie spisu z natury, by pomóc Ci w przygotowaniu dokumentacji, koordynacji zespołu spisowego i weryfikacji stanów magazynowych bezpośrednio na miejscu. Ściśle współpracujemy z osobami odpowiedzialnymi za magazyn i koordynujemy przebieg inwentaryzacji tak, aby dane były wiarygodne i zgodne ze stanem rzeczywistym. Weryfikujemy poprawność i pomagamy w analizie różnic inwentaryzacyjnych. W razie potrzeby koordynujemy pracę wszystkich zaangażowanych działów, zapewniając płynność i efektywność działań. Szczególnie w okresie przełomu roku, kiedy zespół musi radzić sobie z licznymi obowiązkami, minimalizujemy obciążenie i zapewniamy, że inne kluczowe zadania są realizowane na czas bez zbędnych przestojów w pracy magazynu.
- Aktywne wsparcie procesu
- Pomoc w analizie różnic
- Obecność na miejscu
- Koordynacja wielu działów
- Wiarygodność danych
- Brak przestojów operacyjnych
Eksperckie doradztwo
Działamy jako merytoryczne wsparcie dla Twojego działu finansowego lub zarządu, rozwiązując skomplikowane problemy, które wykraczają poza bieżącą działalność operacyjną. Pomagamy w interpretacji nietypowych transakcji, wdrażaniu MSR/MSSF czy przygotowaniu skonsolidowanych sprawozdań. Służymy również dyskretnym doradztwem w zakresie finansów osobistych właścicieli i kadry zarządzającej, dbając o prywatne bezpieczeństwo podatkowe. Wspieramy w pozyskiwaniu finansowania zewnętrznego: na bieżąco przygotowujemy kompletną dokumentację dla banków i firm leasingowych, co znacznie przyspiesza procesy kredytowe.
- Merytoryczne wsparcie
- Konsolidacja sprawozdań
- Interpretacja transakcji
- Finanse osobiste właścicieli
- Wdrażanie MSR/MSSF
- Pozyskiwanie finansowania
Obsługa Spółek Akcyjnych
Rozumiemy, że prowadzenie spółki akcyjnej to wyzwanie wykraczające poza standardową księgowość, które wymaga doświadczenia i specjalistycznej wiedzy. Dlatego zapewniamy Ci pełne wsparcie w wypełnianiu obowiązków informacyjnych i korporacyjnych. Oprócz bieżącej ewidencji, przygotowujemy raporty dla Zarządu i Rady Nadzorczej oraz dbamy o transparentność danych prezentowanych akcjonariuszom podczas Walnych Zgromadzeń. Wspieramy Cię w procesach emisji akcji, obsługujemy relacje inwestorskie i pilnujemy rygorystycznych terminów raportowania giełdowego, pracując zgodnie z ustawą o rachunkowości oraz standardami międzynarodowymi (MSR/MSSF). Zdejmujemy z Ciebie ryzyko regulacyjne, dając pewność, że wszystkie formalności są dopełnione, a wizerunek spółki w oczach rynku i inwestorów pozostaje nienaganny.
- Doświadczenie i wiedza
- Wsparcie w emisji akcji
- Raportowanie dla zarządu
- Raportowanie giełdowe
- Transparentność danych
- Bezpieczeństwo regulacyjne
Case Study
Redukcja kosztów o 40% i eliminacja błędów w rozliczeniach
Po przejęciu pełnej księgowości przez AZG, firma meblarska zredukowała koszty obsługi finansowej o 40% i całkowicie wyeliminowała błędy w rozliczeniach VAT.
Po przejęciu pełnej księgowości przez AZG, firma zredukowała koszty obsługi finansowej o 40%.
0
błędów
90%
wzrostu
40%
oszczędności
Wiemy z jakimi problemami
mierzy się Twoja firma
Tradycyjna księgowość często zawodzi nowoczesnych przedsiębiorców generując bariery w rozwoju działalności. Sprawdź czy mierzysz się z nimi również w Twojej firmie.
Bariery komunikacyjne
- Marnowanie czasu na bycie pośrednikiem informacyjnym
- Brak stałego kontaktu biura z magazynem czy administracją
- Bariery językowe i merytoryczne w relacjach zagranicznych
Bałagan w fakturach
- Niespójności i błędy w rozliczeniach magazynowych
- Chaos w transakcjach wielowalutowych
- Brak zintegrowanego systemu ERP
Księgowość hamująca rozwój
- Niewystarczające zasoby biura do obsługi rosnącej firmy
- Utrudniony kontakt i powstawanie zaległości
- Ryzyko utraty kontroli nad rosnącym wolumenem
Chaos informacyjny i brak integracji
- Niespójne dane raportowane przez różne działy firmy
- Ryzyko błędów wynikające z ręcznego przenoszenia danych
- Brak anglojęzycznej dokumentacji finansowej
Błędy i opóźnienia w obsłudze
- Powtarzające się błędy w księgowaniu dokumentów
- Dane finansowe dostarczane z opóźnieniem
- Powolna reakcja na zadawane pytania
Stresujący audyt finansowy
- Nadmierne obciążenie zespołu obsługą audytu finansowego
- Brak wsparcia w przygotowaniu dokumentacji dla audytora
- Ciągłe odrywanie pracowników od kluczowych zadań
Brak bezpieczeństwa i niepokój
- Ciągła niepewność co do poprawności rozliczeń
- Brak proaktywnej informacji o zmianach w przepisach
- Strach przed konsekwencjami ewentualnej kontroli skarbowej
Nieprzewidywalne koszty obsługi
- Dodatkowe opłaty za konsultacje
- Karne stawki za drobne opóźnienia w dokumentach
- Bariera w kontakcie z biurem z obawy o koszty
Co zyskasz współpracując z nami?
Budujemy współpracę na solidnych fundamentach, zamieniając konieczny obowiązek księgowy w stabilny proces wspierający funkcjonowanie Twojej firmy.
Proaktywne rozliczanie rozrachunków
Proaktywne rozliczanie rozrachunków
Nie ograniczamy się tylko do księgowania. Dbamy aby żadna płatność nie pozostała nierozliczona, a listę braków przekazujemy do Ciebie. Dzięki temu możesz w pełni odliczyć VAT i uwzględnić wszystkie koszty, co przekłada się na niższy podatek do zapłaty.
Bieżące wsparcie w audycie
Bieżące wsparcie w audycie
Zdejmujemy z Twojego zespołu stres i obciążenie przejmując pełną koordynację współpracy z biegłym rewidentem. Przygotowujemy dokumentację i odpowiadamy na pytania audytora, zapewniając sprawny przebieg procesu bez obciążania Twojego zespołu.
Stały comiesięczny ryczałt
Stały comiesięczny ryczałt
Oferujemy stały miesięczny ryczałt bez ukrytych kosztów. Sprawozdanie roczne i bieżące konsultacje masz w cenie. Zyskujesz pełną przewidywalność wydatków, co znacząco ułatwia planowanie budżetu firmy.
Biegła obsługa w języku angielskim
Biegła obsługa w języku angielskim
Prowadzimy pełną obsługę i komunikację w języku angielskim, łącząc polski oddział z zagraniczną centralą. Raportujemy zgodnie ze standardami grupy, gwarantując spójność i przejrzystość danych finansowych.
Dopasowane terminy raportowania
Dopasowane terminy raportowania
Dostosowujemy harmonogram raportowania do Twojego kalendarza, a nie tylko terminów urzędowych. Wyniki wstępne możemy przekazać nawet w 1. dzień roboczy miesiąca, zapewniając dane zawsze wtedy, gdy ich potrzebujesz.
Bezpieczeństwo i spokój operacyjny
Bezpieczeństwo i spokój operacyjny
Przejmujemy odpowiedzialność za organizację i terminowość procesów księgowych. Zdejmujemy z Ciebie ciężar kontaktów z urzędami i ZUS. Stale monitorujemy przepisy i informujemy o ich zmianach z wyprzedzeniem.
Podwójna weryfikacja i dostępność
Podwójna weryfikacja i dostępność
Gwarantujemy bezpieczeństwo dzięki systemowi „double check”. Każdy dokument weryfikują dwie niezależne osoby. Przydzielamy Ci także dwóch opiekunów, gwarantując płynność współpracy i błyskawiczny kontakt w każdej sprawie.
Gotowość na duże projekty
Gotowość na duże projekty
Posiadamy zasoby do obsługi firm o dużej skali i skomplikowanej strukturze. Skutecznie przejmujemy księgowość w trudnych momentach, wyprowadzając zaległości i zapewniając stabilność przy dynamicznym wzroście biznesu.
Pracujemy na Twoim systemie księgowym i ERP
Pracujemy na Twoim systemie księgowym i ERP, eliminując ryzyko migracji danych i zakłóceń operacyjnych. Zapewniamy również wsparcie techniczne i merytoryczne przy wdrażaniu nowego oprogramowania, współpracując z Twoim działem IT.
SAP
Subiekt Nexo
Comarch Optima
Enova
Navireo
Erta
Streamsoft
Saldeo
Symfonia
Wapro
SAP
Subiekt Nexo
Comarch Optima
Enova
Navireo
Erta
Streamsoft
Saldeo
Symfonia
Wapro
Jak rozpocząć współpracę?
Myślisz, że zmiana biura rachunkowego to skomplikowany proces?
Zobacz jak w 4 prostych krokach zdejmiemy z Ciebie ciężar wszystkich formalności.
01
Bezpłatna konsultacja
Spotkamy się aby wspólnie przeanalizować Twoją obecną sytuację. Po spotkaniu, bazując na przeprowadzonej analizie, będziesz mógł świadomie podjąć decyzję o potrzebie zmiany biura rachunkowego.
02
Przejęcie kontaktu
Jeśli zdecydujesz się na zmianę przejmiemy kontakt z Twoim aktualnym biurem i zaplanujemy bezpieczne przekazanie danych księgowych, nie angażując dodatkowo Ciebie ani Twojego zespołu.
03
Migracja danych
Będziemy odpowiedzialni za porządkowanie dokumentacji oraz odtworzenie i korektę ewentualnych braków, oferując również możliwość bezpośredniego kontaktu z Twoimi kontrahentami.
04
Start współpracy
Zapewnimy płynne przejście do bieżącej pracy operacyjnej bez ani jednego dnia przerwy, minimalizując stres i ryzyko błędów, abyś mógł skupić się wyłącznie na prowadzeniu własnego biznesu.
Zmień biuro rachunkowe
w dowolnym momencie roku
Nie musisz czekać do stycznia – przejmiemy wszystkie formalności, kontakt z obecnym biurem oraz skorygujemy dotychczasowe błędy. Gwarantujemy, że proces nie będzie wymagał żadnego dodatkowego zaangażowania od Ciebie ani Twojego zespołu.
Jak wspieramy biznesy
podobne do Twojego?
Nie musisz wierzyć nam na słowo. Zobacz na konkretnych przykładach, jak wdrożenie naszych standardów księgowych i controllingu pomogło firmom takim jak Twoja.
Produkcja
Optymalizacja kosztów produkcji dla firmy meblarskiej
Redukcja kosztów o 23% w ciągu 6 miesięcy dzięki wdrożeniu systemu controllingowego.
IT
Ulga IP Box dla startupu technologicznego
Skuteczne wdrożenie ulgi podatkowej i odliczenie 50% kosztów wynagrodzeń.
Handel
Automatyzacja procesów dla sieci dystrybucyjnej
Digitalizacja obiegu dokumentów i redukcja czasu księgowania o 40%.
Z tymi firmami współpracujemy
Co mówią o nas klienci?
Satysfakcja klientów to dla nas najlepsza rekomendacja. Zobacz, jak współpraca z nami usprawniła ich pracę.
Na szczęście istnieją takie podmioty jak AZG Biuro Rachunkowe, które kilka miesięcy temu zdjęło mi z głowy nie tylko bieżące prowadzenie ksiąg rachunkowych, ale też tysiąc pokrewnych tematów, od formalności związanych z funkcjonowaniem spółki akcyjnej przez obsługę inwestorów po zapytania z kategorii „dzwonię do Pani/Pana w bardzo nietypowej sprawie”.
AZG provides us with crucial support during our financial audit, handling the bulk of the workload and all communication with the auditor. Thanks to this, the process runs smoothly without unnecessary stress and does not paralyze our administration department, allowing us to focus on daily management.
Problemy z komunikacją i opóźnienia w otrzymywaniu danych od poprzedniego biura paraliżowały naszą pracę. Współpracując z AZG otrzymaliśmy standardy oparte na pełnej dostępności i elastyczności – dostosowali terminy raportowania do naszych potrzeb, a na wiadomości odpowiadają na bieżąco. Dzięki temu zawsze dysponujemy aktualnymi danymi finansowymi dokładnie wtedy, gdy ich potrzebujemy.
Działając w spedycji potrzebujemy od biura rachunkowego pełnej integracji i elastyczności. AZG pracuje bezpośrednio na naszych systemach i płynnie obsługuje nagłe skoki wolumenu dokumentów, zdejmując z nas ryzyko operacyjne. Wsparcie wykracza tu poza księgowość, otrzymujemy również rzetelny controlling, mając pewność, że obsługa zawsze nadąża za dynamiką naszego biznesu.
Biuro AZG skutecznie koordynuje komunikację oraz ustalenia pomiędzy spółką, grupą kapitałową i audytorami. Są dostępni na bieżąco, zdejmując z nas cały ciężar rozmów o finansach. Kluczowa jest dla nas ich pełna elastyczność – niezależnie od nagłych zmian obrotów zawsze błyskawicznie dostosowują się do naszej dynamiki, bez zbędnych formalności.
AZG od samego początku wykazuje się zaangażowaniem i zrozumieniem naszych specyficznych potrzeb. Ich wsparcie zarówno w obszarach księgowości jak i podatków sprawia, że śmiało możemy polecić AZG każdemu startupowi, który chce skupić się na rozwoju swojego biznesu a kwestie księgowe zostawić rzetelnemu partnerowi.
Zmagaliśmy się z dużym chaosem w rozrachunkach, który utrudniał nam bieżącą pracę. Zespół AZG nie tylko wyprowadził zaległości, ale dzięki usłudze kontrolera finansowego na godziny dał nam narzędzia do skutecznego zarządzania płynnością i przywrócił pełny porządek w naszych finansach.
Najczęściej zadawane pytania
Porozmawiajmy, co możemy
usprawnić w Twojej firmie
Jeśli Twoja firma traci przez brak danych, opóźnienia lub chaos w dokumentach, czas to zmienić. Wypełnij formularz – skontaktujemy się z Tobą, aby poznać specyfikę Twojej firmy i zaproponować rozwiązanie dopasowane do Ciebie.
Szybka odpowiedź
Gwarantujemy kontakt zwrotny w 24h
Rozmowa z ekspertem
Twoim rozmówcą będzie doświadczony specjalista
Bezpłatny kontakt
Konsultacja jest bezpłatna i niezobowiązująca